Las memorias deben ofrecer un aspecto excelente. Merece la pena impresionar a los destinatarios con un volumen en el que se haya jugado con variedad de tintas, calidad de papeles, texturas diferentes, encuadernaciones sorprendentes… Puesto que se trata de una publicación anual, es recomendable esforzarse en dar una apariencia lujosa, para que los clientes reales y potenciales, proveedores y competidores deseen conservarla.

¿Qué tamaño es el más adecuado?
Al ser algo excepcional, es posible jugar con una gran variedad de tamaños, Todos los formatos son posibles, sin olvidar que interesa elegir unas medidas estándar para que las memorias puedan enviarse por correo a los proveedores y clientes potenciales y reales sin disparar los costes.

¿Cuántas páginas debe tener?
Las que empresa desee, de acuerdo con su actividad, sus necesidades, la imagen que quiera dar, su previsión de gasto…, pero interesa que no sea menor de 50 páginas para no restar prestancia a la presentación.

¿Sólo una vez al año?
Lo normal es que así sea, pero puede hacerse alguna memoria extraordinaria sobre una actuación concreta de la empresa, un determinado lanzamiento, una convención…

Es posible dar varios presupuestos con distintas variables: número de páginas y de tintas, color, tipo de papel, acabados, texturas, troquelados, cubiertas…, y elegir en función de las necesidades de cada empresa.